Основное предназначение программы - автоматизировать деятельность организации не прибегая к методам и терминологии бухгалтерского учета
Общие возможности :
-
Ведение нескольких организаций с возможностью получения консолидированных отчетов;
-
Возможна многопользовательская работа по сети. Администрирование. Назначение прав пользователям;
-
Быстрый поиск реквизитов и контактной информации. Все реквизиты при вводе проверяются на достоверность всеми возможными способами (количество символов, контрольный разряд и т.д.);
-
Ведение журнала приказов по организации;
-
При открытии/закрытии расчетного счета автоматически формируется сообщение в налоговую инспекцию (Форма № С-09-1);
-
Учет выданных доверенностей как на получение ТМЦ, так и любых других;
-
Учет имущества организации (основные средства, внеоборотные активы);
-
Ведение справочника товаров и услуг как своей организации так и сторонних поставщиков. Динамические цены, штрих-кодирование, прайс-листы, печать ценников на товары;
-
Настройка учетной политики, налогообложения, нумерации документов;
-
Разделение деятельности организации на проекты;
-
Напоминания о различных событиях, окончание договоров, оплата счетов, события CRM. У каждого пользователя есть свой органайзер в программе;
-
Хранение всех необходимых файлов (скан-копий, текстовых и офисных документов) непосредственно в базе данных, соответственно улучшение каталогизации необходимых документов и быстрый их поиск;
-
Более 50 унифицированных, типовых и просто распространенных печатных форм.
Контрагенты (CRM)
-
Быстрый поиск контрагентов по реквизитам и контактной информации;
-
Исчерпывающее количество данных о контрагентах которые вы можете сохранять в его карточке;
-
Удобная каталогизация контрагентов (разделение на Клиентов/Поставщиков/Агентов, Реальных клиентов/Потенциальных клиентов, деление по типу и организационно-правовой форме);
-
Хранение контактной информации контрагента, неограниченное количество контактных лиц по каждому контрагенту;
-
Ведение истории отношений с контрагентами;
-
Хранение переписки с контрагентами;
-
Хранение файлов контрагента и любых дополнительных параметров;
-
Возможность печатать карточку контрагента, печать на конвертах для отправки почты контрагенту;
Сотрудники
-
Хранение всей необходимой информации о сотруднике (реквизиты, контакты и пр.);
-
Учет рабочего времени: прогулы, опоздания, переработки;
-
Учет заработной платы: разделение на облагаемую налогом и не облагаемую, история изменения зарплаты;
-
Учет отпусков, командировок и больничных;
-
Ведение списка задач по сотруднику: постановка задачи, контроль выполнения, напоминание о невыполненной задаче;
-
Печать кадровых и произвольных форм (Карточка Т-2, Командировочное удостоверение, Анкета сотрудника, Справка с места работы);
Продажи
-
Ведение всех первичных документов по продаже в рамках одной продажи (достаточно открыть продажу и всё документы которые с ней связаны будут перед глазами: счета, платежи, акты, договора, накладные - нет необходимости искать один документ в одном журнале, другой во втором и т.д.);
-
Выставление и контроль оплаты счетов, возможна печать как счета на оплату для юр. лиц так и квитанции (ПД-4) для физ. лиц., возможна печать счета на оплату сразу с печатью и подписями;
-
Ведение схем продаж, по каждому проекту можно создавать разные этапы продаж;
-
Возможность самостоятельно создавать шаблоны договоров для продажи;
-
По любой продаже можно вести неограниченное количество дополнительных параметров;
Договоры
-
Ведение долгосрочных договоров (обслуживание, авторские, дилерские и пр.);
-
Контроль счетов, платежей, актов в рамках договора;
-
Контроль окончания действия договоров;
Расходы (затраты)
-
Настройка структуры затрат организации (деление затрат на Прямые/Косвенные, Постоянные/Переменные);
-
Ведение покупок организации;
-
Ведение и расчет зарплаты с отчислениями и налогами согласно учетной политике, автоматическое формирование банковских и кассовых документов по зарплате. Возможность выплаты зарплаты как наличными, так и на пластиковую карту;
-
Ведение и расчет налогов, сборов и отчислений согласно учетной политике, автоматическое формирование банковских и кассовых документов по налогам. (Правильное заполнение платежных поручений для оплаты налогов!);
Движение денежных средств
-
Движение денежных средств по банку, операции: Поступление, Списание, Взнос наличными, Обналичивание денежного чека. Очень быстрое заполнение платежных поручений, достаточно только указать по какому документу его создавать (Счет, Договор и т.д.), как платежное поручение заполнится автоматически;
-
Ведение и печать журнала регистрации Платежных поручений;
-
Движение денежных средств через кассы предприятия: Приходный кассовый ордер, Расходный кассовый ордер, Кассовый журнал (КО-3), Кассовая книга (отчет кассира);
-
УНИКАЛЬНЫЙ РАЗДЕЛ! Кошелек собственника - возможность учета личных затрат и доходов, в рамках организации, владельцем бизнеса;
Аналитика и отчеты
-
Основные и самые необходимые финансовые отчеты Отчет о Прибылях и Убытках (ОПиУ, P&L), Отчет о Движении Денежных Средств (ДДС, Cash);
-
Набор отчетов по продажам, расходам, доходам, контрагентам, сотрудникам, менеджерам и пр.;
-
Списочные отчеты, где вы сами выбираете не только условия выборки, но и колонки отчета.
|
